Skip to content

Expected Departure

Daftar tamu yang expected check-out dalam periode tertentu — FD prep untuk settlement.

Path menu: Laporan → Reservasi → Expected Departure (/reports/expected-departure)

Filter

  • Periode — check-out date (default today)
  • Status — checked_in only / all
  • Tipe Kamar, Source, Company

Output

Tabel

  • No. Reservasi
  • Tamu (nama, telepon)
  • No. Kamar
  • Check-in Date (untuk konteks total stay)
  • Check-out Time (untuk day-use)
  • Nights
  • Total Charges
  • Outstanding Balance (yang masih perlu di-settle)
  • Source
  • Bill-to-Company flag

Counters

  • Total Expected Departure
  • Outstanding Total — sum balance yang belum settle
  • Bill-to-Company Count — yang akan post ke AR

Use Case

  • Pre-checkout prep — kasir prep folio detail untuk tamu, antisipasi pertanyaan
  • Late check-out detection — kalau tamu dari hari kemarin belum checkout, auto muncul di list (atau audit auto-checkout kalau setting aktif)
  • Bill-to-Company batch — group semua corporate departures untuk billing efisiensi

Tips

  • Pagi hari — print listing untuk FD shift pagi
  • High balance — flag yg outstanding tinggi, request payment di check-in next time
  • Group departures — kalau ada tour group, koordinasi waktu checkout untuk avoid bottleneck
  • Untuk arrivals hari yang sama, lihat Expected Arrival Report

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim support kami.