Linen Control

Kelola inventory barang operasional hotel — linen (sprei, handuk) maupun non-linen (gelas/pecah-belah, gas, minuman & konsumsi kamar, amenities konsumsi, alat kebersihan, peralatan). Stok dihitung dari log transaksi, bukan diinput manual sebagai angka stok.

Path menu: Housekeeping → Barang Operasional (/housekeeping/linen)

Konsep

Satu master (linen_items) menampung semua barang operasional, dipisah lewat kategori. "Linen" adalah satu kategori (tidak dipecah per jenis sprei/handuk); barang non-linen punya kategorinya sendiri.

Stok tidak ditulis langsung — setiap perubahan dicatat sebagai satu transaksi, dan stok = akumulasi dari log transaksi tersebut.

Halaman punya 2 tab:

• Stok Barang — snapshot stok per item.
• Transaksi — riwayat semua mutasi.

Kategori

Value	Label
linen	Linen
glassware	Pecah-belah / Gelas
kitchenware	Peralatan
gas	Gas / Elpiji
beverage	Minuman / Konsumsi Kamar
amenity_consumable	Amenities Konsumsi (sabun/sampo)
cleaning	Kebersihan
other	Lainnya

Hanya kategori linen yang punya alur laundry (Ke/Dari Laundry). Kategori non-linen tidak menampilkan opsi tersebut.

Master Barang Operasional

Klik Tambah Item Master (atau Edit pada baris stok):

Field	Keterangan
Code	Kode unik (mis. LIN-SPR-SGL). Tidak bisa diubah setelah dibuat.
Kategori	Salah satu kategori di atas.
Nama	Nama barang (mis. "Sprei Single Putih").
Unit Cost	Harga per satuan dasar (untuk nilai stok & jurnal kerugian).
Low-Stock Threshold	Batas alert stok rendah.
Satuan Dasar (stok)	Satuan pencatatan stok (mis. PCS), dipilih dari master satuan.
Catatan	Opsional.
Aktif	Hanya saat edit — jika dimatikan, barang tak muncul saat buat transaksi.

Satuan Beli (fleksibel)

Hanya muncul saat edit item. Memungkinkan pembelian per Lusin/Kodi sementara stok tetap dicatat per satuan dasar, dengan faktor konversi. Bila kalkulasi konversi dari master satuan tersedia, faktor terisi otomatis.

Add-on Pengadaan Terpusat

Kalau add-on Pengadaan Terpusat (warehouse_basic) aktif, satuan beli & konversi dikelola di modul pengadaan/gudang, bukan di sini. Bagian "Satuan Beli" pada form disembunyikan; stok linen tetap dicatat dalam satuan dasar.

Tab Stok Barang

Header menampilkan Total Nilai stok dan jumlah item Low Stock. Filter tersedia: cari nama/kode, kategori, dan status (Low Stock / Nonaktif).

Kolom tabel:

Kolom	Keterangan
Code	Kode barang
Nama	Nama barang
Kategori	Label kategori
Stock	Stok tersedia saat ini (current_stock) — merah bila low
At Laundry	Jumlah yang sedang di laundry / WIP (at_laundry)
Threshold	Batas low-stock
Unit Cost	Harga per satuan
Stock Value	Nilai stok = stok × unit cost
Status	OK / Low / Inactive
Aksi	Edit, atau Tx (buat transaksi untuk item ini)

Tab Transaksi

Filter: pencarian (item, referensi, catatan), tipe transaksi, dan item.

Kolom tabel:

Kolom	Keterangan
No	Urutan
Waktu	Waktu kejadian (happened_at)
Item	Nama + kode barang
Tipe	Jenis transaksi
Stock Δ	Perubahan stok (quantity_change) — hijau (+) / merah (−)
WIP Δ	Perubahan WIP laundry (laundry_wip_change)
Kamar	Kamar terkait (opsional)
Referensi	No PO / laundry receipt / dll
Catatan	Catatan bebas
Petugas	User yang mencatat (performed_by)

Tipe Transaksi

Lewat tombol Log Transaksi (atau Tx per baris). Tipe yang bisa diinput manual:

Tipe	Efek	Perlakuan Akunting
Rusak (damaged)	−stock	Kerugian persediaan (write-off aset)
Hilang (lost)	−stock	Kerugian persediaan
Afkir / habis pakai (retired)	−stock	Kerugian persediaan
Pemakaian internal (internal_use)	−stock	Beban operasional
Kembali ke Gudang Pusat (transfer_out)	−stock	Tanpa jurnal (cuma pindah lokasi)
Adjustment / opname (adjustment)	±stock	Opname kurang = kerugian
Ke Laundry (to_laundry)	+WIP	Hanya kategori linen
Dari Laundry (from_laundry)	−WIP	Hanya kategori linen

Pembelian & Terima Gudang bukan input manual

Tipe Pembelian (purchase) dan Terima dari Gudang Pusat (transfer_in) TIDAK diinput di sini — pembelian lewat alur Pengadaan (PO → Penerimaan Barang), dan transfer masuk dibuat sistem gudang. Keduanya tetap muncul sebagai label/filter di riwayat.

Form Transaksi

• Item (wajib) — hanya item aktif.
• Tipe (wajib) — opsi disaring per kategori; item non-linen menyembunyikan Ke/Dari Laundry.
• Quantity (wajib) — untuk adjustment boleh positif (nambah) atau negatif (kurangi/opname kurang); tipe lain selalu positif, tanda ditentukan otomatis.
• Kamar (opsional).
• Waktu — kosongkan = sekarang.
• Reference — No PO, laundry receipt, dll.
• Catatan.

Tips

• Set threshold realistis — terlalu rendah = jarang alert, terlalu tinggi = sering trigger low-stock.
• Opname rutin — gunakan tipe adjustment dengan delta hasil hitung fisik vs sistem.
• Manfaatkan Reference untuk batch laundry / nomor dokumen agar mudah ditelusuri.