Mode Gelap
Penerimaan Barang (GRN)
Penerimaan Barang / Goods Receipt Note (GRN) mencatat barang yang benar-benar diterima dari sebuah Purchase Order. Saat dikonfirmasi Terima Barang, stok linen bertambah (dalam satuan dasar) dan tagihan supplier (AP) otomatis tercatat di Akunting (bila add-on Akunting aktif). Selama masih draft, belum ada efek stok maupun tagihan.
Path menu: Pengadaan → Penerimaan Barang (/procurement/goods-receipts)
Status GRN
| Status | Label | Warna | Deskripsi |
|---|---|---|---|
draft | Draft | Kuning | Penerimaan sudah dibuat tapi belum dikonfirmasi. Belum ada efek stok/tagihan |
received | Diterima | Hijau | Sudah dikonfirmasi. Stok bertambah & tagihan AP tercatat |
Daftar GRN
Kolom tabel: No, Nomor GRN (monospace), Supplier, Tanggal (tanggal terima), Bill Akunting (nomor tagihan di Akunting bila sudah terbentuk), Status (badge).
Filter: Status (Draft / Diterima). Kotak pencarian mencari nomor GRN / nama supplier. Klik baris untuk membuka detail.
Buat Penerimaan (Terima Barang)
Tombol + Terima Barang membuka form. GRN selalu dibuat dari sebuah PO — bisa juga diakses langsung dari detail PO lewat tombol Terima Barang (GRN).
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Pilih PO | Wajib. Dropdown berisi PO berstatus Disetujui atau Diterima Sebagian (PO yang siap diterima). Bila datang dari detail PO, PO terpilih otomatis |
| Tanggal Terima | Opsional. Default hari ini (date picker) |
| No. Faktur Supplier | Opsional |
Item
Setelah PO dipilih, item-nya dimuat otomatis. Hanya item yang masih ada sisa yang ditampilkan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Item | Nama item dari PO |
| Sisa Dipesan | Qty dipesan − qty yang sudah diterima sebelumnya |
| Qty | Jumlah yang diterima kali ini. Default = sisa dipesan. Dibatasi 0 sampai sisa dipesan |
Menyimpan menghasilkan GRN berstatus Draft, lalu diarahkan ke halaman detail.
Terima sebagian (partial receive)
Qty diterima boleh kurang dari yang dipesan. Sisa yang belum diterima bisa diterima lewat GRN berikutnya. Selama masih ada sisa, PO berstatus Diterima Sebagian; setelah seluruh qty diterima, PO menjadi Diterima.
Detail GRN & Konfirmasi
Halaman detail menampilkan nomor GRN, status, supplier, tanggal, no. faktur supplier, bill akunting, penerima (Diterima oleh), dan tabel item: Item, Dipesan, Diterima, Harga, Subtotal, plus Total.
Saat status masih Draft, tersedia tombol Terima Barang. Menekan tombol (dengan konfirmasi) akan:
- Menambah stok linen sesuai qty diterima (dalam satuan dasar)
- Mencatat tagihan supplier (AP) di Akunting — nomor bill muncul di kolom Bill Akunting
- Mengubah status GRN menjadi Diterima dan memutakhirkan status PO terkait
Efek permanen saat konfirmasi
Konfirmasi Terima Barang langsung memengaruhi stok dan Akunting. Selama masih draft belum ada dampak apa pun. Membuat penerimaan memerlukan izin write pada menu ini.
Alur Pengadaan
Purchase Order (Disetujui) → Penerimaan Barang (GRN) → stok linen bertambah + tagihan AP di Akunting
Untuk pemantauan stok linen setelah penerimaan, lihat Linen Control. Untuk status sinkronisasi ke Akunting, lihat Accounting Sync.